線下辦會難？試試騰訊會議網絡研討會(Webinar)

　　隨著時代的發展，數字化營銷，用數據驅動營銷增長，將線上和線下相結合，成為每一個企業營銷人員工作的新常態。更大的客群覆蓋，更低的成本支出，客戶邀約困難等問題，讓許多與用戶溝通的場景都無法快速落地。小象云找到了一個解決這類問題的好工具—— 騰訊會議網絡研討會(Webinar)。那么 騰訊會議網絡研討會(Webinar)具體是如何支持了這樣一場大型線上活動的呢?

1、辦會3大步 處處有難點

　　企業舉行線下辦會活動，必定要完成三大階段任務：

　　● 會前有會場報備、邀約嘉賓，預熱引流等準備工作

　　● 會中調動與會人互動

　　● 會后要進行復盤乃至二次傳播

　　但在充滿不確定因素的大環境下，每一步都有難點：

　　受各地防疫政策影響，難度和風險都不可估量，因此不少會議選擇了轉到線上舉辦。而轉向線上后，在會議展開過程中，作為主辦方最大的難點，就是如何把線下體驗盡可能真實地還原到線上，比如如何調動觀眾與嘉賓的互動，兼顧多數人的參與感。

　　最后，還要考慮怎么進行復盤、內容沉淀和二次傳播。以往線下辦會都是以對外發布的新聞通稿收尾，但是轉向線上后我們是否可以有新的復盤和傳播模式。

2、騰訊會議網絡研討會(Webinar)——推出線上活動新方案

　　01.會前：輕松邀約+聯動營與銷

　　在會前邀約嘉賓與觀眾階段，主辦方可通過 騰訊會議網絡研討會(Webinar)進行線上邀約，通過會邀鏈接設置和區分嘉賓和觀眾的身份。

　　以嘉賓鏈接入會自動享有開麥/開攝像頭、共享屏幕和白板使用等權限;觀眾需舉手經過主持人同意方可與嘉賓進行互動，避免了傳統線上會議“亂開麥、亂開攝像頭”的煩惱，一人輕松控場。

　　如果主辦方使用的是企業版/商業版的騰訊會議，還可以使用 API接口打通數據鏈路。從創建會議開始，設置好報名問題，用戶填寫報名信息后，后臺系統會自動實時收到線索，流轉至企業后臺或線索庫。方便會議主辦方進行后續的用戶回訪與營銷跟進，在品牌營銷活動中直接 “聯動營與銷”， 助力實現品效目標。

　　這些功能對于更多企業主辦方和與會人而言，也大幅降低了辦會、參會成本。主辦方不再需要預定場地，甚至無需專門架設攝像機和專線網絡;嘉賓和觀眾也無需異地參會，只需要簡單操作小程序即可一鍵入會—— 降低了參與成本，也就等同于提高了企業活動的參與度。

　　騰訊會議網絡研討會(Webinar)付費版最高可容納20000人同時穩定在線，足以滿足各類企業的大小辦會需求。

　　02.會中：多平臺推流+強互動打造

　　傳統辦會的企業引流環節往往發生在會前預熱和會后二次傳播，而騰訊會議網絡研討會(Webianr)卻能在會中通過將內容推流到視頻號等直播平臺，廣覆蓋目標人群，實現“實時引流”。

　　騰訊會議網絡研討會(Webianr)的推流還不同于obs的推流， “騰訊會議網絡研討會(Webianr)自帶的原生推流能力，自帶自定義布局切換功能，便于在大會中根據不同嘉賓的發言實況更改布局。

　　不止引流方式有新意，豐富的“實時互動”功能也是騰訊會議網絡研討會(Webinar)的特點之一：

　　首先，騰訊會議網絡研討會(Webinar) 獨有的會中區分嘉賓和觀眾身份的功能——嘉賓以專屬鏈接入會自動享有開麥/開攝像頭、共享屏幕和白板使用等權限。

　　觀眾需舉手經過主持人同意方可與嘉賓進行互動，便于主持人會中控場;同時觀眾亦可申請成為嘉賓，身份靈活切換，討論更多元。

　　同時，騰訊會議網絡研討會(Webinar)還貼心地設置了聊天區、問答區和觀眾舉手發言等不同的實時互動場景：在聊天區中，與會人可發布簡單內容和表情包，隨時調動會議氛圍;在問答區中，主辦方可提前鋪設問題，并引導參會觀眾踴躍提問，隨時與嘉賓進行文字互動，還可以將會議信息和進度以Q&A的形式及時同步在問答區，方便觀眾隨時入會，了解和回顧會議進度。

　　豐富的互動場景保證了線上參會井然有序的基礎上，大幅拉升了與會人參與感和體驗感。尤其是對于許多更注重消費者體驗的線上營銷活動， 騰訊會議網絡研討會(Webinar)提供的多元互動模式可為品牌解決許多溝通問題。

　　03.會后：高效內容復盤+數據資產沉淀

　　騰訊會議網絡研討會(Webinar)的 會后復盤內容，不再高度依賴現場速記，一鍵開啟會議云錄制功能，完整記錄會議情況，主辦方還可選用自動會議紀要功能，快速整理會議紀要文字版，便于快速發布會議紀要及會議通稿?；胤沛溄与S會后傳播材料一起發布，既可方便無法按時參會的成員，又可擴大會議的傳播影響力。

　　這些大會數據資產可供企業更長期地挖掘、運營，大會素材在各平臺上的傳播也將繼續為企業打造熱點，吸引長尾流量。