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項目經理被問到最多的問題就是,“這個項目什么時候才能完成?”
被問的時候,可能項目才定下來,僅僅知道大概的功能模塊,非功能性需求還模糊不清,甚至團隊成員都沒到位。但是上級、銷售、客戶急切地要知道,這個項目什么時候才能完成?
被問的時候,也可能項目已臨近結束,或者說臨近當初計劃的交付日期。然而待完成的功能還有一堆,測試出來的bug有一大堆,客戶又提出了新的需求,團隊正有人要離職……但是上級、銷售、客戶非常急切地要知道,這個項目到底什么時候才能完成?
在我們開始討論進度,想要了解項目進展、交付趨勢的時候,就意味著統計度量。統計度量意味著對當前狀況進行數據維度的統計與分析,這是及時掌握整體進度,做好項目規劃的前提。
騰訊TAPD敏捷研發協作平臺擁有全流程的敏捷開發支撐,可提供看板、在線文檔、敏捷需求規劃、迭代計劃&跟蹤、任務工時管理、缺陷跟蹤管理、測試計劃&用例、持續集成、持續交付&部署等豐富的可配置功能,并提供不同的敏捷協作解決方案,滿足不同客戶場景需要。
云小巴數字化顧問在本文旨在介紹騰訊TAPD的統計度量功能,其中包含迭代統計、項目統計兩個方面。
在TAPD中,迭代集成了項目在一個Timebox中的需求、任務、缺陷等,在迭代詳情中,TAPD 提供了豐富的統計圖表,幫助團隊實時掌控當前迭代進度,或是量化回顧之前的迭代。
進入迭代詳情后,通過成員任務跟蹤可以統計各成員的預估工時、剩余工時、任務分配等。
在列表上方,可以切換處理人員視圖與開發人員視圖,進行成員篩選。
在列表中,可以展開或收起成員下的左右工作項。展開后,也可以直接對各工作項的字段進行快速編輯。
在迭代儀表盤下,包含了需求統計、需求燃燒圖、缺陷統計、任務統計、構建統計、代碼質量、部署發布數據等一系列統計圖表。此處的圖表均為自動生成,無需額外配置,方便團隊即時查看。
在進度圖中,可以查看需求狀態分布圖、需求規模分布圖、需求個數燃燒圖、需求規模燃燒圖、工時燃燒圖、需求個數累積流圖、需求規模累積流圖,還可以調整狀態順序。
甘特圖亦稱條形進度表。通過橫軸表示時間、縱軸表示要安排的活動的一組線條,直觀地表明工作項的時間規劃,以及實際進展與規劃的對比。根據需求的預計開始/結束時間來生成甘特圖。甘特圖分為普通甘特圖和資源甘特圖。
目前迭代甘特圖已移入甘特圖模塊。
工時報告可以在迭代詳情>更多>工時報告中查看,在工時報告中可以看到每項需求與任務的進度,還能即時切換工時燃燒報告和工時資源報告不同角度查看工時的分配情況。
項目統計分為缺陷統計、需求統計、看板工作統計以及工時統計四個方向。
1、缺陷分布統計
進入缺陷統計后,即可看到缺陷分布統計入口。
以缺陷狀態分布圖為例,可進行以下配置與操作:
輸入時間段,以統計某時間段內的數據。
選擇水平軸與縱向軸,自定義統計的維度。
單擊圖表上方的柱狀圖、餅圖、折線圖,可以進行圖表類型的切換。如圖形系列超過一個維度,即水平軸和縱向軸的字段不同時,將隱藏餅圖的選擇。
單擊更多條件,可以對統計數據進一步進行限定。
生成報表后,單擊另存為,可以將此次統計的配置保存為個人定制模板。后續可以在缺陷報表左側看到保存的個人統計報表入口。
2、缺陷趨勢統計
進入缺陷統計后,即可看到缺陷趨勢圖入口。
以缺陷每日變化趨勢為例,可進行以下配置與操作:
自行勾選需要的統計項。
輸入時間段,以統計某時間段內的數據。
自定義統計點時間間隔,可查看缺陷每天、每星期、每月或每年的變化趨勢。
選擇統計的數量是否累計,累計則顯示統計項隨時間總數量的趨勢,不累計只反映統計時間段間的相應值。
切換折線圖、柱狀圖。
單擊更多條件,可以對統計數據進一步進行限定。
生成報表后,單擊另存為,可以將此次統計的配置保存為個人定制模板。
3、缺陷年齡報告
進入缺陷統計后,即可看到缺陷年齡報告入口,進入后可進行以下配置與操作:
自行勾選需要的狀態統計項。
輸入時間段,以統計某時間段內的數據。
設置狀態停留時長閾值。
切換折線圖、柱狀圖。
單擊更多條件,可以對統計數據進一步進行限定。
生成報表后,單擊另存為,可以將此次統計的配置保存為個人定制模板。
1、需求分布統計
進入需求分布統計后,可以進行以下配置與操作:
單擊需求分布統計,進入需求分布統計界面。
輸入時間段,以統計某時間段內的數據。
選擇水平軸與縱向軸,自定義統計的維度。
單擊圖表上方的柱狀圖、餅圖、折線圖,可以進行圖表類型的切換。如圖形系列超過一個維度,即水平軸和縱向軸的字段不同時,將隱藏餅圖的選擇。
單擊更多條件,可以對統計數據進一步進行限定。
單擊導出報表,可以進行統計報表的數據表格的導出。
單擊另存為,可以將此次統計的配置保存為個人定制模板。后續可以在缺陷報表左側看到保存的個人統計報表入口。
2、需求時長統計
進入需求時長統計后,可以進行以下配置與操作:
選擇需求狀態。
選擇統計時長單位&范圍。
選擇需求時間范圍。
生成對應的需求時長統計表。
3、需求關聯統計
進入需求關聯統計后,可以進行以下配置與操作:
勾選關聯對象,即可選擇想要查看的關聯類型。
輸入創建時間,可調節查詢范圍。
單擊更多條件,可進行更多字段的篩選。
生成報表后,同樣可以導出為Excel或保存為個人模板。
4、需求燃燒圖
進入需求燃燒圖后,可以進行以下配置與操作:
勾選迭代,即可選擇想要查看的迭代項目,選擇統計項為需求個數或者需求規模。
輸入時間間隔,可調節查詢范圍,如月、周、日以及是否包括周末。
單擊更多條件,可進行更多字段的篩選。
生成報表后,同樣可以導出為Excel或保存為個人模板。
5、需求累計流圖
進入需求燃燒圖后,可以進行以下配置與操作:
勾選迭代,即可選擇想要查看的迭代項目,選擇統計項為需求個數或者需求規模。
輸入時間間隔,可調節查詢范圍,如月、周、日以及是否包括周末。
單擊更多條件,可進行更多字段的篩選。
生成報表后,同樣可以導出為Excel或保存為個人模板。
TAPD在提供輕量的看板功能同時,也提供了強大的看板統計功能,包括:
工作項狀態統計:統計已完成、未完成、已延期的工作項數量與比例,直觀把控工作進度。
板塊分布統計:按照板塊分別統計已完成、未完成、已延期的工作項數量,定位強勢與薄弱板塊。
成員工作分布統計:按照成員分別統計已完成、未完成、已延期的工作項數量,了解成員分工與工作情況。
工作項趨勢統計:查看每天新增與完成的工作項,體現項目發展趨勢。
1、進入看板工作項統計
通過輕量協作模板建立的項目中,單擊項目上方導航欄報表即可直接進入看板統計。
通過其他模板建立的項目中,進入報表應用后,單擊看板工作項統計即可進入。
2、切換看板
在頁面左上方下拉,可以在現有看板中搜索與切換。
3、配置圖表
對于工作項趨勢統計,可以選擇統計的時間范圍,其他圖表則都為自動生成,無需額外配置。
4、展開與移動圖表
單擊圖表右上角展開/收起圖標,即可展開至全屏寬度,或收起至半屏寬度。
長按圖表標題拖動,即可快速改變圖表顯示順序。
TAPD 提供了一套完整的工時系統,幫助項目團隊收集、統計、審核和分析各成員在各項工作項上所花費的工時,用來核算實時的項目人工成本投入,進而達到項目研發成本控制和管理,同時提高員工和項目執行效率。
1、啟用工時
企業版的用戶在設置>其他設置>可選功能中可啟用工時花費,花費度量單位可為“人時”或者“人日”。
2、填寫花費
在需求與任務的詳情頁面,進入花費標簽頁,單擊填寫花費,即可進入填寫。或單擊右上方更多下拉,進入填寫花費。
在花費填寫窗口中,日期默認為當前;也可以更改日期,對填寫歷史花費。輸入花費工時后,系統會按照公式自動計算剩余工時;也會提示超出工時(如有)。在開發過程中,如果判斷該需求超出預估工時,可以在填寫花費窗口編輯剩余工時以修改總工作量。
3、工時統計
TAPD 提供了項目級別的工時報告,方便團隊直觀查看與規劃人員工作。在報表應用中,即可分別進入。
4、工時相關邏輯
工時繼承關系
因為業務對象存在父子關系,例如:父需求、子需求、子任務,所以工時也有對應的繼承關系:
需求下有工時時,拆分子需求或任務后只有第一條會繼承父需求的預估工時。
需求下有子需求或任務時,父需求的預估工時等于子需求或任務預估工時之和,而無法額外填寫。
工時對進度的影響
任務:當任務下剩余工時為0時,任務會自動跳轉為“已完成”狀態,任務的進度為100%。
需求:因為需求的狀態是由特定的生命周期流程控制的,當需求的剩余工時為0(進度為100%)時,需求的狀態不會自動變更,需要等待當前狀態下的處理人進行流轉。
如果流轉至結束狀態時,需求下有未結束的子需求或任務時,用戶可以勾選是否關閉子需求或任務,并補足未完成的工時;否則剩余工時將自動清零。
以上就是TAPD統計度量功能的完整攻略了,當然對于TAPD而言,其功能點也不僅限于此。
目前云巴巴獲得了騰訊TAPD官方服務商資質和優秀合作伙伴榮譽,不僅展示了云巴巴數字化平臺的能力,同時也是對云巴巴的認可和肯定。同時,云巴巴也將攜手TAPD推進行業共生共建共發展,共話企業的前行之路,助力企業數字化轉型進入“深水區”。
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