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企業財報會議等重要會議對安全性、穩定性以及會議控制都有著嚴格要求,那么該如何用騰訊會議開企業重要會議,下面就讓小象云來為你揭曉吧!
01 兼顧便捷性的安全保障
企業財報會議需要對參會者嚴格把關,防止不相關的人誤入會議。騰訊會議企業版提供了嘉賓白名單+等候室的解決方案,有效確保了對參會者的身份把控。
企業可以提前收集并添加嘉賓白名單,受邀嘉賓無需輸入密碼或等候,即可直接通過會議號或鏈接進入會議,其他非受邀嘉賓則會自動進入等候室,待身份確認后,由主持人批準入會。參會成員列表上,將顯示受邀成員的所屬公司,方便主持人進行辨認。
嘉賓白名單+等候室結合的方式,有效地在兼顧嘉賓入會便捷性的同時,保障了使用騰訊會議開企業重要會議的安全性。
02 兼顧多元入會的穩定體驗
企業財報會議的參會者分散多地,設備條件與網絡條件不一致,對于會議平臺也提出了挑戰。
騰訊會議企業版提供了客戶端+電話入會的解決方案,參會者在收到會議邀請后,可選擇通過會議號、會議鏈接或一鍵電話入會的方式,并依托于騰訊云全球化網絡部署,為全球范圍內的參會者提供了穩定流暢的會議體驗。
03 支持同聲傳譯
企業財報會議邀請多個國家和地區的人員參會,此時就需要同聲傳譯員登場,輔助參會者理解,讓參會者的精力聚焦在會議內容上,提高會議交流效率。
騰訊會議企業版支持設置同聲傳譯員,參會者可以便捷地選擇聲道,各聲道之間彼此互不干擾,有效地提高了會議效率。
04 兼顧敏感保護的可視化展示
通過騰訊會議開企業重要會議,優勢在于可以通過共享屏幕來進行材料展示。
騰訊會議企業版提供了共享屏幕+共享屏幕水印的解決方案,讓企業通過可視化手段展示材料的同時,有效防止敏感信息泄露,保障會議安全。
05 井然有序的會管會控
對于企業財報會議,騰訊會議也提供了一套完整的會管會控能力與方案,保障會議井然有序進行:
參會者進入會議后自動保持靜音,發言前需舉手,舉手用戶會優先排在用戶列表前位,方便主持人批準;
不允許參會者自行開攝像頭;
不允許參會者自主發送聊天消息或表情;
不允許參會者錄制會議;
...
騰訊會議企業版更支持遠程會管會控。使用騰訊會議開企業重要會議的同時,管理員在不進入會議的前提下,也能配合會議主持人管理會議秩序,在兼顧會議私密性的同時,有效管理會議秩序。
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