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為了避免指意不明,開視頻會議時,我們通常需要用到批注,來輔助共享屏幕的演示,標注需重點關注的地方,或提醒參會者當前演講進度。
既基礎批注能力后,騰訊會議現已進一步免費開放多人互動批注能力,更新到2.7版本即可使用。
利用多人互動批注能力,所有參會者均可在共享屏幕、白板時,利用多種工具輔助討論,提高會議效率。
騰訊會議批注功能提供激光筆、畫筆、熒光筆、文本鍵入、圖形等多種能力,可以完美適應多種場景下的遠程協作。騰訊會議互動批注功能應用場景豐富,具體分享如下:
01 匯報演示
匯報人可開啟激光筆,光點隨著鼠標移動,方便評審人實時跟上匯報內容,評審人對某項內容有意見時,也可利用畫筆進行標注,進行討論。
02 頭腦風暴
討論方案時,參會者可以開啟共享白板,雙方一起利用畫筆、文本、圖形等工具來輔助討論,討論內容還可以一鍵保存到本地,輕松留存。
03 設計討論
利用多人批注,標注修改點,告別“這”、“那”等模糊不清的修改指示,還可以利用圖形工具實時做個demo,清晰修改方向,完美規避多次改稿的煩惱。
接下來,小象云為大家分享騰訊會議互動批注功能的使用方法。
01 使用互動批注
電腦端用戶:開啟共享屏幕或白板后,在頂部懸浮工具欄選擇【批注】。
手機端用戶:點擊【更多】—【批注】進行使用。
02 保存或清除批注內容
批注完畢后,可點擊【保存】,將批注內容保存到本地,以便于后續回顧;進入下一個議題前,請點擊【清空】,清除批注痕跡,開展新一輪討論。
03 共享屏幕發起人,設置其他參會者的批注權限電腦端用戶:點擊【共享屏幕】,在頂部菜單欄找到【批注】,點擊旁邊三角按鈕,可進行互動批注權限設置。
手機端用戶:點擊【共享屏幕】—【共享白板】—【更多】—【協作設置】可進行互動批注權限設置。
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