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為何最近許多行業內部都在使用上網行為管理系統,它有什么用處?企業想要監控員工的上網瀏覽日記,會被發現嗎?
企業使用上網行為管理系統的作用有許多,并且不會被發現。
企業辦公中,多數以上員工都存在浪費時間的情況,嚴加管控局域網上網行為管理,可以避免許多不必要的事情發生。企業完全可以利用上網行為管理系統來監控、控制和遠程查看電腦上網行為。我們以天銳綠盾上網行為管理系統為例,看一下它有哪些具體的主要功能。
全面監控QQ、微信、電腦郵件、文件外發等行為,隱蔽安全。
1.電腦監控
①通過電腦實時屏幕監控功能,你可以遠程查看局域網內指定電腦的實時屏幕,直觀地了解員工在做什么,是否從事和工作無關的事情,以及是否存在泄密等違規行為。
②可以根據網絡狀況,靈活的設置畫面質量以及傳輸速度率等參數,而且可以輕松支持跨互聯網監控,只要聯網就可以監控世界任意角落的電腦屏幕。
2. 聊天監控
①監控員工的聊天內容
天銳綠盾的聊天監控功能可以監控到企業內部所有員工的聊天記錄,按照聊天時間進行排序展現。你可以選中某個員工,查看這個員工最近一段時間以來的所有聊天記錄。
②查看用戶列表制定員工的聊天記錄
③監控通過聊天軟件發送出去的文件
通過天銳綠盾,你可以查看員工將哪些文件通過QQ、微信等聊天軟件發送出去,以及將文件發送給了誰。同事能對外的文件進行備份,你可以事后查看這些文件是否企業機密文件。
通過電子郵件監控,你可以查看員工收發的電子郵件內容、附件,以便了解員工收發的電子郵件是否安全合規。天銳綠盾支持騰訊、新浪、網易、Foxmail、Outlook等主流郵箱客戶端,率先支持SSL加密郵件的監控。
①瀏覽網站監管
通過瀏覽網站監控,你可以查看員工訪問網站的記錄,從而直觀的了解員工每天上網的工作狀態。如果你發現員工每天花大量時間瀏覽和工作無關的網站,你可以使用網站黑名單功能將這些網站封堵掉,顯著提升工作效率。
②網址監控
軟件每天可以將所有員工瀏覽過哪些網頁,將這些訪問過的網址記錄并保存下來。能全面記錄用戶所訪問的所有瀏覽過的網頁,內容包括網址、標題、時間等,并能夠方便查詢。禁止功能,限制各類型網站的訪問,如色情,游戲,財經股票等。
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